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财务部请转给业务部门!增值税抵扣和发票报销必须这样做!弄错了后果很严重!

时间:2019-08-28 14:17:33   点击:

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3月增值税新政明确后,很多公司财务部已经下发了《关于增值税税率调整有关工作的通知》,明确4月1日后的开票税率标准!
财务不要嫌麻烦,高顿君建议各位多通知几次!
 
下面的内容建议转发给业务部看看,不要拿些乱七八糟的发票来给我们,让我们抵扣报销!
 
员工出差住宿,开增值税专票?还是增值税普票?
 
一、出差住宿,应该开具增值税专票还是增值税普票?
答:在索要发票时,要区分不同的情况,如果是小规模纳税人的企业员工出差住酒店,可以选择开增值税普通发票;如果是增值税一般纳税人的企业员工出差住酒店,应向酒店索取增值税专用发票。
 
二、出差就餐,应该开具增值税专用发票还是增值税普通发票?如果取得增值税专用发票,可以抵扣吗?
答:增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票两种,两者的根本区别在于前者可以抵扣进项税额,后者不可以。
根据财税〔2016〕36号文规定,购进餐饮服务的进项税额不得从销项税额中抵扣,所以交际应酬的餐费、娱乐费全都是不能抵扣的,即使增值税专用发票也不行。
因此,出差就餐,应该开具增值税普通发票。但是,不能抵扣并不代表不能开专票,如果取得不能抵扣项目的专票,建议先认证再进项税额转出。
 
三、在酒店就餐,住宿与餐饮费能开在同一张发票上吗?
答:小规模纳税人可以将项目开在一张发票上;而对于一般纳税人,因为出差发生的住宿费取得增值税专用发票可以抵扣进项税额,餐饮、娱乐等不可以抵扣,所以要将住宿与餐饮、娱乐等分别开票,住宿开具增值税专用发票,餐饮、娱乐等开具增值税普通发票;
一般纳税人如果将住宿与餐饮、娱乐开在一张专票上的,应在认证后将餐饮、娱乐部分的税额做进项税额转出。
 
四、友情提醒
无论是增值税专用发票,还是增值税普通发票,在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
大家取得发票时记得留心核对上述信息哦!
 
公司好多人员属于劳务派遣人员,他们因公发生的车票能在我单位抵扣增值税吗?
疑问:公司里面劳务派遣来的工人因公发生的车旅费中的车票,到底是由用工单位还是劳务派遣单位计算抵扣增值税?
答复:谁用工、谁抵扣。
因此你公司可以抵扣增值税。
比如报销218元的高铁票,账务处理如下:
借:管理费用-差旅费200元
       应交税费-应交增值税(进项税额)18元
       贷:库存现金218元
总结:1.与本单位建立了合法用工关系的个人发生的旅客运输费用,属于可以抵扣的范围。
2.对于劳务派遣的用工形式,劳务派遣人员发生的旅客运输费用,应由用工单位抵扣进项税额,而不是劳务派遣单位抵扣。

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